INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Kiron Partner S.p.A. con sede in Via Monte Bianco 60/a – 20089 Rozzano (MI)
2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO”)
Presso Kiron Partner S.p.A. con sede in Rozzano via Monte Bianco 60/A indirizzo dpo@kiron.it
3. QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?
Oggetto del trattamento, e quindi di questa informativa privacy, sono i dati personali identificativi forniti al momento della richiesta da parte Sua di utilizzare i nostri servizi. In particolare, ci riferiamo a: nome, cognome, comune di interesse (non necessariamente quello di residenza), telefono, indirizzo e-mail.
4. PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI, QUAL’E’ LA BASE GIURIDICA E QUALE E’ LA NATURA DEL CONFERIMENTO?
Finalità di esecuzione di misure precontrattuali:
In particolare, per farLa contattare da un consulente del credito e assicurativo operante all’interno dell’agenzia Kiron/Epicas da Lei selezionata allo scopo di fissare un appuntamento; La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati nell’ambito delle finalità sopra riportate è obbligatorio; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire i dati non ci consente di farLa contattare dal consulente del credito e assicurativo.
Finalità di Marketing:
In particolare, per ricevere da parte di Kiron Partner S.p.A. materiale pubblicitario o di vendita diretta inerenti i servizi di mediazione creditizia e assicurativa, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale attraverso modalità di contatto sia tradizionali (chiamate tramite operatore) che automatizzate (sms, e-mail)”. La base giuridica che legittima questo trattamento è il Suo consenso. Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing è facoltativo. Un eventuale rifiuto di fornire i dati non Le consentirà la ricezione del materiale pubblicitario e lo svolgimento di tutte le attività descritte al punto 2. senza alcun pregiudizio rispetto alla prestazione dei servizi richiesti.
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
I Suoi dati verranno conservati, per le finalità di cui al punto 1., per la durata necessaria a gestire la Sua richiesta. In particolare, a partire dalla registrazione dei dati a sistema, questi sono conservati per un periodo massimo pari a 30 giorni. Entro questi 30 giorni, se non viene preso appuntamento con Lei, i dati sono cancellati. In caso di appuntamento, e di richiesta di passaggio ai successivi step contrattuali, i dati saranno conservati conformemente al tempo di prescrizione ordinaria, per un tempo pari a 10 anni dalla cessazione dei servizi.
I Suoi dati trattati per le finalità di cui al punto 2. (Marketing) sono conservati per il periodo massimo di 10 anni dalla loro registrazione conformemente al provvedimento di accoglimento della richiesta di verifica preliminare presentata da Kiron Partner S.p.A. adottato dal Garante per la protezione dei dati personali in data 15 dicembre 2016, salvo che Lei chieda di revocare il Suo consenso al trattamento dei dati prima della scadenza del suddetto periodo. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
6. CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI?
I dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento ed in particolare:
Agenti delle reti Kiron/Epicas e loro collaboratori autorizzati
Tecnologica S.r.l. società del Gruppo Tecnocasa che offre servizi informatici
Tecnomedia S.r.l., società del Gruppo Tecnocasa che offre servizi di gestione e manutenzione dei siti internet
altre società che offrono servizi informatici e/o di sviluppo e manutenzione Software L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail a all’indirizzo: privacy@kiron.it
7. QUALI SONO LE MODALITA’ DEL TRATTAMENTO?
I tuoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
8. I DATI POSSONO ESSERE TRASFERITI EXTRA UE?
I dati possono essere trasferiti all'estero in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ed in particolare negli Stati Uniti d’America previa sottoscrizione con l’importatore dei dati delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) del GDPR. Una copia delle clausole contrattuali standard sottoscritte può essere ottenuta inviando una comunicazione e-mail a: privacy@kiron.it.
9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
ll Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. Ciò non si applica quando la decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e il Titolare; b) sia autorizzata da un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare, che precisa le misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, libertà e legittimi interessi; c) si basi sul tuo consenso esplicito; opporsi, in tutto o in parte, a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).:l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail all’indirizzo: privacy@kiron.it.
